Ingreso de productos

Para añadir nuevos productos deberás hacerlo a través del siguiente menú:

Productos -> Mis productos

Aquí encontraremos una lista con todos los productos que hemos ingresado al sistema.

Damos clic sobre el botón llamado "Nuevo" ubicado en la parte superior derecha.

Tendremos una ventana similar a la siguiente:

En esta sección no todos los campos son obligatorios sino únicamente los que tienen un (*), sin embargo, existen otras funciones que podrían ser muy útiles al momento de ingresar un nuevo registro al sistema que las veremos a continuación.

Los datos básicos obligatorios son:

• Nombre
• PVP

Ahora veremos para qué sirve cada uno de los campos:

1. Nombre: Corresponde al nombre del producto (no se admiten caracteres especiales).
2. Precio de compra: Corresponde al precio de compra del artículo, en caso de no tenerlo puede dejarlo en cero.
3. Categoría:  La categoría nos indica a donde pertenece dicho artículo, puede seleccionarlo de la lista, en caso de no tener ninguno tendrá que crear al menos una categoría.
4. Manejar Stock:  Esta opción es muy importante, si colocamos la opción en sí el sistema verificará que exista stock válido para poder hacer el egreso del artículo,  si no existe stock no se podrá cargar el artículo a la venta, esta opción le permite llevar un control exacto de su mercadería y sus movimientos los puede revisar en la sección kardex. Con la opción en "SI" dentro de manejar stock también le permite llevar un control de la mercadería incluyendo los números de serie. Si usted no desea que el sistema contabilice y restrinja la salida de artículos puede dejar esta opción en "NO" donde las ventas se realizarán sin tomar en cuenta si existe o no stock disponible.
5. Código de barras:  El código de barras para cada artículo será generado de forma automática, sin embargo, puede crear su propio código de barras. En caso de que desee generar el código de barras y descargarlo, puede hacerlo a través de la opción "VER" que está junto al campo de código de barras.
6. Sucursal: En esta sección puede elegir a qué sucursal corresponde el artículo que está ingresando.
7. Bodega: Deberá seleccionar una bodega de forma obligatoria, en caso de no tener una deberá crearla.
8. Tipo: Existen 3 tipos de artículos de los cuales puede elegir:
   • Bienes
   • Servicios
   • Contratos 
9. Descripción: Corresponde a una descripción que puede colocar a cada artículo para poder identificarlo de mejor manera, en el caso de los documentos electrónicos autorizados por el SRI no incluyen esta descripción en su RIDE pero si se ve reflejado dentro de una proforma.
10. Tipo de ingreso: Existen 2 tipos de ingreso en cuanto a su valor de refiere:
    1. Ingresar precios de venta incluido impuestos: Esta opción le permite ingresar los precios de los artículos incluido los impuestos, es decir, el precio final.
    2. Ingresar precios de venta sin impuestos: Si elije esta opción deberá ingresar el valor del artículo sin impuesto, luego el sistema añadirá el mismo de acuerdo al tipo de cada artículo.
11. IVA: El impuesto puede seleccionarlo de una las siguientes opciones:
    • 12
    • No objeto de impuesto
    • Exento de Iva
    • Impuesto 0
12. PVP: Este valor es el precio final para el cliente que no tiene ningún tipo de privilegio dentro de su organización, para hacer uso de este valor el cliente debe tener un rol de "Cliente", lo puede revisar desde la sección de clientes.
13. Precio minorista: En caso de que lo requiera puede hacer uso de este campo, el valor por lo general es menor al valor del precio de venta al público, se lo utiliza para dar preferencia a sus clientes con valor menor, para hacer uso de este valor el cliente debe tener un rol de "Minorista", lo puede revisar desde la sección de clientes.
14. Precio mayorista: El precio para mayoristas se lo debe catalogar como un valor preferencial para ciertos clientes que cumplen con características de distribución a afines dentro de su organización, por lo general este valor es mucho menor al precio de venta al público y precio de minoristas, para hacer uso de este valor el cliente debe tener un rol de "Mayorista", lo puede revisar desde la sección de clientes.

Imágenes de los artículos

Esta sección la puede encontrar al inicio de los campos del artículo:

Para seleccionar una imágen basta con arrastrar o dar click sobre cada cuadro:

Puede seleccionar hasta 3 imágenes que se mostrarán en los diferentes módulos asociados como es el caso de la tienda virtual.

Información adicional del producto o servicio

Esta sección la encontrará al final luego del ingreso de los valores del artículo:

Dentro de ella contraremos los siguientes campos:

No es obligatorio llenar estos campos a menos que tenga habilitada una tienda virtual, se trabaje con envíos o el usuario desea tener un control detallado de su inventario.

1. Marca: Corresponde a la marca del artículo.
2. Modelo: Corresponde al modelo del artículo. 
3. SKU: Corresponde al Sku del artículo.
4. No. parte: Corresponde al número de parte del artículo.
5. ICE: En el caso de que lo requiera de acuerdo a las tablas de impuestos emitidas por el SRI.
6. IRBPNR:  En el caso de que lo requiera de acuerdo a las tablas de impuestos emitidas por el SRI.
7. Proveedor: Indica con quién adquirió dicho artículo o servicio.
8. Retención: Porcentaje de retención de acuerdo al artículo.
9. Tienda virtual: Indica si el artículo será o no visible en su tienda virtual.
10. Compatibilidad: Detalle de compatibilidad en caso de que lo requiera.
11. Garantía: Dato informativo sobre la garantía del artículo.
12. Localización: Ubicación del artículo.
13. Alto: Alto del artículo, valor utilizado para el cálculo de envíos.
14. Ancho: Ancho del artículo, valor utilizado para el cálculo de envíos.
15. Profundidad: Profundidad del artículo, valor utilizado para el cálculo de envíos.
16. Peso: Peso del artículo medido en kilogramos, valor utilizado para el cálculo de envíos.

Luego de llenar todos los campos presione sobre el botón "Guardar"