Habilitar el modo de producción en la plataforma ICP

En esta sección te enseñaremos como habilitar el modo de producción en Icp Online para comenzar a facturar electrónicamente.

Habilitar el modo de producción en la plataforma ICP

IMPORTANTE:

Cambie al modo de producción cuando este seguro que la configuración actual de su plataforma este funcionando al 100%, entre los puntos importantes que debe observar es:

1) Revise que se pueda ingresar registros sin problema alguno como clientes, proveedores, productos, bodegas, categorías, etc.

2) Verifique que pueda realizar una venta con normalidad desde las interfaces:

- Ventas

- PDV (Pantallas

- PDV (Móvil)

En la venta es importante que la misma se registre, esto lo puede ver en el listado de ventas desde el menú:

Las ventas registradas deberán aparecer así:

Nota: Para poder ver la funcionalidad con el SRI es importante que realice una venta y envíe la misma a autorizar en el SRI con el fin de ver la respuesta obtenida por parte del SRI.

En una venta AUTORIZADA POR EL SRI de clic sobre el botón "Ver" para mostrar el menú opciones:

En el siguiente menú seleccione la opción "PDF" para abrir el documento autorizado por el SRI o también denominado RIDE:

Automáticamente se deberá abrir una nueva ventana con el documento PDF, verifique que toda la información correspondiente a la empresa y establecimiento sea la correcta, también deberá ver que el logo se encuentre correctamente posicionado, caso contrario modifique la información desde la configuración respectiva:

En el PDF podrá observar el número de autorización del SRI así como la clave de acceso generada:

Si se llega a abrir este archivo con éxito quiere decir que la factura u otro documento electrónico ha sido autorizado correctamente por el SRI.

Ahora en el mismo menú de clic sobre una de las opciones de impresión de tickets según corresponda al modelo de su impresora (80mm / 58mm):

Se deberá abrir el respectivo ticket, observe que se visualice correctamente el logo y la información relacionada a su empresa:

3) Si todo esta correcto hasta este punto ya puede cambiar el tipo de ambiente de su plataforma a PRODUCCIÓN, para realizar esto siga estos pasos:

• Diríjase al menú Configuración -> Empresa actual:

• Localice la opción "Ambiente":

Cambie el ambiente a "PRODUCCIÓN":

• Localice la sección "Secuencia de documentos":

Cuando se realiza pruebas dentro de la plataforma los secuenciales seguirán subiendo, por eso es importante que vuelva a revisarlos y configurarlos nuevamente.

Si es la primera vez que va a facturar electrónicamente modifique todos los secuenciales a cero (0), caso contrario coloque los números que le corresponda para iniciar el modo de PRODUCCIÓN.

• Localice la sección "Envío De Correos Para Comprobantes Electrónicos" y "Método De Autorización SRI" para configurarlos:

Configure los parámetros de la siguiente manera:

• Envío De Correos Para Comprobantes Electrónicos en "SEGUNDO PLANO":

• Autorización SRI en "SEGUNDO PLANO":

• Diálogos de impresión (Venta-Pdv-PdvMóvil) es opcional si Ud. desea que se visualice el tiket de forma automática o no:

Finalmente, si toda la configuración esta correcta presione el botón "Actualizar", cierre la sesión actual y vuelva a ingresar al sistema.

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