VENTAS POS TOUCH

Las ventas desde pantallas táctiles son rápidas y al igual que las otras interfaces le permiten escoger entre distintas modalidades de uso como con las básicas y avanzadas. 

Ésta versión del sistema a diferencia de la plataforma 2.0 trabaja de forma dinámica con otros módulos dentro de su sesión, al momento de crear una nueva venta tendrá que guardar la misma como borrador o a su vez autorizarla directamente en el SRI para enviarla a correo electrónico del cliente caso contrario la venta no se guarda automáticamente.

Para utilizar esta intefaz deberá ingresar a través del menú:

Ventas -> PDV (Pantallas)

Al ingresar tendremos una pantalla similar a esta:

Esta interfaz le permite manejar clientes, productos, pagos, impresiones, stock y muchas otras cosas que se detallarán a continuación.

Empezando desde la parte superior contamos varios botones como son:

1. Botón "Facturar": Emite una factura electrónica autorizada por el SRI y envía la factura (XML y RIDE) al correo electrónico del cliente.
2. Botón "Borrador": Guarda la venta actual a manera de pedido sin emitir una factura electrónica, mientras no se envíe la factura al SRI esta venta se puede volver a editar, cargar abonos, imprimir recibos en formtos A4 y Ticket, enviar notificaciones al correo del cliente, etc.
3. Botón "Notas": Existen 2 tipos de notas:
   • Públicas: Se guarda la nota y se muestra a manera de observación al final de cada factura electrónica.
   • Privadas: Se guarda la nota en el sistema pero no es visible para el cliente en ningún documento, solo la puede ver el administrador o vendedor del sistema.
4. Botón "Vaciar Lista": Elimina todos los artículos cargados en la venta.
5. Botón "Configuración"
   • Tipo:  Existen 3 tipos de venta:
     • Venta directa (Deberá dejar este campo seleccionado)
     • Plan de reserva
     • Pedido
   • Documento de emisión: Existen 2 tipos:
     • Factura electrónica (Deberá seleccionar esta opción)
     • Factura física
   • Método de pago: Existen aglunos métodos de pago estipulados por el SRI como son:
     1. Sin utilización del sistema financiero
     2. Compensación de deudas
     3. Tarjeta de débito
     4. Dinero electrónigo
     5. Tarjeta prepado
     6. Tarjeta de crédito
     7. Otros con utilización del sistema financiero
     8. Endoso de títulos
   • Plazo: Define el plazo que tiene el cliente para el pago de la factura.
   • Tiempo: Por default deberá constar la leyenda "Días"
6. Botón "Nuevo": Crea una nueva venta.

Ahora revisaremos la siguiente sección:

Aquí observamos 4 opciones diferentes:

Clientes:

Para encontrar un cliente ingrese la cédula, ruc o pasaporte en el campo "Cliente" en la búsqueda avanzada y luego presione en "Buscar"

Si el registro existe en la base de datos se cargará a la venta en la parte de la derecha:

Si el registro no existe el cliente se abrirá una ventana para que ingrese al cliente al sistema donde deberá ingresar los datos del mismo y presionar sobre el botón "Guardar", luego de esto el registro se seleccionará automáticamente.

Si necesita buscar un cliente de la lista actual puede hacerlo a través de la búsqueda general, la búsqueda puede ser por nombre, apellido, ruc, cédula o pasaporte.

Productos (Avanzado):

En los productos (Avanzado) puede buscar un producto por su nombre ingresado el valor en el campo Art. (Artículo), si el artículo existe y se buscó por nombre aparecerá una lista desde la cual deberá seleccionar uno:

Seleccione un registro utilizando el botón "Selec"

Observaremos que se cargan los datos del artículo de forma automática, estos campos son editables:

1. Cant: Ingrese la cantidad que necesite.
2. Valor: Corresponde al valor actual, este podría variar de acuerdo al tipo de cliente con el que se este tratando.
3. Desc:Puede aplicar a un descuento manual en dólares.
4. Envío: Valor de envío en dólares (Solo se puede aplicar 1 envío).

Productos (Imágenes):

En es esta sección se visulaiza todos los productos organizados por sus imágenes, para agregar un nuevo artículo a la venta basta con seleccionar la imágen del artículo. También pude buscar un artículo escribiendo el valor de búsqueda, no es necesario introducir el nombre completo ya que el sistema presentará un lista de los artículos que coincidan.

Bodega: 

Si el producto que va a ingresar maneja stock es muy importante que seleccione la bodega en la que se ingresó el stock caso contrario el sistema le dirá que no existe stcok en esa bodega, en el caso de que el artículo no maneje stock no hace falta seleccionar una bodega ya que no se tomará el stock.